Privacy Statement

Privacyverklaring – De Privacy Polka van WeDance

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026

Welkom bij WeDance, de plek waar niemand uit de maat hoeft te dansen. Ook niet als het om privacy gaat.

We vinden jouw privacy belangrijker dan een perfect uitgevoerde pirouette. Daarom leggen we hieronder uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, helemaal volgens de AVG (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, oftewel: de wet die bepaalt dat je gegevens niet zomaar de tango mogen doen zonder jouw toestemming).

1. Wie zijn wij eigenlijk?

WeDance
De dansschool waar ritme en respect hand in hand gaan.
Locatie: Arnhem, Nederland
E-mail: info@wedance.nl
Website: www.wedance.nl
Verantwoordelijke: de dansmeester(s) van WeDance

2. Welke gegevens verzamelen wij (en waarom dansen ze rond bij ons)?

Wij verzamelen alleen wat écht nodig is om jou soepel over de dansvloer te laten glijden:

Ledenadministratie

• Naam, adres, woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum (want soms dansen we in leeftijdscategorieën)
• Dansniveau en lesvoorkeur
• Betaalgegevens (geen zorgen, we bewaren geen pincodepasjes in onze schoenentas)
• Lidmaatschapsstatus (actief, in ruststand of gestopt)

Financiële administratie

• Naam en adres op de factuur
• Bankrekeningnummer en betaalgeschiedenis
• Factuur- en BTW-gegevens (de Belastingdienst swingt graag mee met deze informatie)

Contact via de website

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer
• Soort aanvraag (openingsdans, workshop, privéles of anders), eventueel een datum en je bericht
• Wanneer je een kennismakingsgesprek plant: de gegevens die je in de agenda van Google invult

Communicatie

• E-mailadres en telefoonnummer voor roostermeldingen, evenementen of dansnieuws
• Toestemming voor onze nieuwsbrief (we spammen niet, beloofd)

Veiligheid op de dansvloer

• Contactpersoon voor noodgevallen
• Medische informatie alleen als jij dat zelf aangeeft en het relevant is (bijv. blessure, allergie)

3. Waarom bewaren we jouw gegevens?

• Om je in te schrijven voor lessen en evenementen
• Om betalingen en facturen goed af te handelen
• Om jou te informeren over roosterwijzigingen of nieuwe dansworkshops
• Om de veiligheid tijdens lessen te waarborgen
• En omdat de Belastingdienst nu eenmaal geen ritmegevoel heeft, maar wél administratie wil zien

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Type gegevens	Bewaartermijn	Reden
Ledenadministratie	Tot 3 jaar na je laatste danspas bij ons	Voor herinschrijving of nazorg
Financiële administratie	7 jaar	Wettelijke verplichting (Belastingdienst)
Medische gegevens	Direct verwijderd na einde lidmaatschap	Privacy boven alles
Nieuwsbrief	Tot je uitschrijft	Jij bepaalt het ritme
Back-ups	Maximaal 6 maanden	Technische zekerheid

Na die tijd zwaaien we je gegevens vriendelijk uit.

5. Met wie delen we jouw gegevens?

We delen je gegevens alleen met betrouwbare danspartners (a.k.a. verwerkers) die ons helpen de administratie en betalingen soepel te laten verlopen. Denk aan:

• Betaalproviders (zoals Zettle of myPayOS)
• Boekhoudsoftware
• Hostingdiensten (Google Cloud)
• Communicatietools
• Cloudflare: host onze website en meet bezoekersaantallen zonder cookies en zonder je te volgen
• Web3Forms: stuurt het contactformulier door naar ons e-mailadres
• Google (Workspace en Agenda): e-mail en het plannen van kennismakingsgesprekken
• Google Analytics en Microsoft Clarity: bezoekstatistieken, alleen met jouw toestemming
• Google Ads: meten of een advertentie tot contact leidt, alleen met jouw toestemming

Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst. Ze mogen jouw gegevens niet gebruiken voor een eigen solo-optreden.

Extra GDPR-danspas:
Indien onze verwerkers buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd zijn, zorgen wij ervoor dat jouw gegevens worden beschermd volgens de Europese standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

6. Hoe beschermen we jouw gegevens?

Onze beveiligingsmaatregelen staan strak als een tango:

• Een beveiligde verbinding (HTTPS)
• Wachtwoorden die sterker zijn dan een Argentijnse espresso
• Twee-stapsverificatie voor de administratie
• Alleen toegang voor geautoriseerde teamleden
• Regelmatige updates en back-ups

7. Jouw rechten: dans mee met de AVG

Volgens de AVG heb jij het recht om:

• Inzage te vragen in je gegevens
• Correctie te eisen als iets niet klopt
• Verwijdering te vragen (het recht om van de dansvloer te verdwijnen)
• Beperking of bezwaar te maken tegen verwerking
• Overdracht van je gegevens te vragen

Stuur gewoon een mailtje naar info@wedance.nl en we draaien graag een administratieve wals voor je. We reageren binnen 30 dagen!

8. Cookies: een digitale danspartner

Bij je eerste bezoek vragen we met een cookiemelding wat je goedvindt. Zonder jouw toestemming laden we geen Google Analytics, Microsoft Clarity of Google Ads, en zetten we alleen de cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Je keuze aanpassen of intrekken kan altijd via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Trek je toestemming in, dan wissen we de bijbehorende cookies.

Cookie	Van	Soort	Waarvoor	Bewaartermijn
cc_cookie	WeDance	Noodzakelijk	Onthoudt jouw cookiekeuze	6 maanden
AWSALB, AWSALBCORS, AWSALBTG, AWSALBTGCORS	ThePerfectWedding.nl	Noodzakelijk	Laadverdeling van de server voor de beoordelingswidget onderaan de pagina	7 dagen
_ga, _ga_*	Google Analytics	Analytics (toestemming)	Onderscheidt bezoekers en bezoeken voor statistieken	2 jaar
_clck, _clsk, CLID, MR, SM, ANONCHK	Microsoft Clarity	Analytics (toestemming)	Laat zien hoe de site gebruikt wordt (klikken, scrollen), met afgeschermde formuliervelden	sessie tot 1 jaar
_gcl_au, IDE, test_cookie	Google Ads	Marketing (toestemming)	Meet of een bezoek via een advertentie tot contact leidt	tot 13 maanden

Video's en agenda: op sommige pagina's staat een YouTube-video of de agenda om een kennismakingsgesprek te plannen. Die laden pas als je erop klikt. Vanaf dat moment gelden de privacyregels van Google en kan Google cookies plaatsen. YouTube-video's tonen we via de privacyvriendelijkere modus van YouTube (youtube-nocookie.com).

Lettertypen staan op onze eigen server; er gaat daarvoor niets naar Google.

9. Vragen of klachten?

Heb je een vraag over jouw privacy, of een klacht over hoe we jouw gegevens verwerken?
Mail ons op info@wedance.nl.
Komen we er samen niet uit? Dan mag je de Autoriteit Persoonsgegevens benaderen via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Laatste dans: wijzigingen

Soms verandert onze choreografie een beetje, zo ook deze privacyverklaring.
Als er iets wijzigt, laten we dat weten via onze website. De nieuwste versie vind je altijd bovenaan deze pagina.